MudahClaim WP1.4

Sediakan borang tuntutan perjalanan dengan lebih mudah.

Urus dokumen dimuat naik
Mula di sini: isi borang, log masuk menggunakan OTP e-mel dan tekan “Simpan Tuntutan”. Untuk cetak dokumen rasmi, tekan “Cetak Borang & Lampiran”, scan QR bayaran dan maklumkan pembayaran melalui WhatsApp.

Panduan ringkas

  1. 1. Isi borangLengkapkan maklumat pegawai dan tuntutan. Ruangan kuning boleh diedit.
  2. 2. Muat naik memoAI bantu isi maklumat daripada memo. Semak dan betulkan hasilnya.
  3. 3. Tambah dokumenTambah baris perjalanan dan lampiran gambar atau PDF. Pilih jenis dokumen dahulu.
  4. 4. Semak susunanTekan “Preview Dokumen Lengkap”. Ubah turutan atau padam lampiran jika perlu.
  5. 5. Simpan & cetakLog masuk OTP, simpan tuntutan, kemudian tekan “Cetak Borang & Lampiran”.

Selepas bayaran disahkan: cetakan tanpa watermark dibuka selama 15 hari. Maklumat halaman pertama dikunci; bahagian lain masih boleh dipinda. Senarai semak boleh dicetak berasingan.

Log masuk MudahClaim

Gunakan OTP e-mel untuk menyimpan dan membuka semula tuntutan. Tiada kata laluan diperlukan.

Panduan Penggunaan

Ikuti langkah ini untuk menyediakan dokumen tuntutan anda.

  1. Isi maklumat pegawai. Lengkapkan maklumat pada halaman pertama borang, termasuk nama, nombor IC, jawatan serta bulan dan tahun tuntutan. Semak semua maklumat sebelum meneruskan.
  2. Muat naik memo untuk AI. Klik “Muat Naik Memo (AI Isi)” dan pilih gambar atau PDF. Tunggu analisis selesai, kemudian semak dan betulkan maklumat yang diisi. Anda boleh klik butang yang sama semula untuk memo perjalanan seterusnya.
  3. Semak perjalanan dan kiraan. Lengkapkan tarikh, waktu serta butiran perjalanan. Gunakan butang peta pada baris perjalanan untuk mendapatkan jarak. Jumlah kilometer akan mengisi kiraan di Bahagian C secara automatik; ruangan yang boleh diedit masih boleh dipinda secara manual.
  4. Tambah lampiran sokongan. Pilih jenis lampiran dan perjalanan yang berkaitan, kemudian klik “+ Lampiran Sokongan”. Gambar dan PDF boleh dimuat naik. Semak jenis dan turutan melalui “Urus dokumen dimuat naik”. Jika tersalah pilih, gunakan butang × pada lampiran untuk memadamnya.
  5. Semak senarai semak. Senarai semak berada di bahagian paling atas. Tanda dokumen akan dikemas kini berdasarkan lampiran yang dimuat naik. Sahkan tandatangan dan salinan benar selepas anda memastikan syarat tersebut dipenuhi.
  6. Preview dokumen. Klik “Preview Dokumen Lengkap” untuk menyemak susunan senarai semak, borang dan lampiran. Tutup tab preview untuk kembali menyambung pengisian.
  7. Log masuk dan simpan. Klik “Log masuk OTP e-mel”, sahkan kod yang dihantar ke e-mel anda, kemudian klik “Simpan Tuntutan”. Tuntutan tersimpan boleh dibuka semula melalui pilihan di atas.
  8. Selesaikan bayaran sebelum mencetak. Klik butang cetak untuk membuka halaman bayaran QR. Scan QR, simpan bukti transaksi dan tekan butang WhatsApp untuk maklumkan pembayaran. Semua maklumat pada halaman pertama borang, termasuk nama, IC, bulan dan tahun, akan dikunci selepas pentadbir meluluskan bayaran. Senarai semak dan bahagian lain boleh dipinda sepanjang tempoh akses yang diberikan.
  9. Cetak dokumen. Selepas bayaran disahkan, butang cetak akan aktif tanpa watermark. Jika status belum berubah, klik “Semak Bayaran”. Gunakan “Cetak Senarai Semak” untuk mencetak senarai semak secara berasingan, dan “Cetak Borang & Lampiran” untuk baki dokumen. Pilih kertas A4, skala 100% dan matikan header/footer pelayar. Tetapan cetakan depan belakang dibuat dalam dialog pencetak.

Semak maklumat dan kiraan sebelum mencetak. Menutup panduan ini tidak mengosongkan borang. Elakkan refresh atau menutup halaman borang sebelum selesai kerana pindaan belum disimpan. Gunakan butang “Simpan Tuntutan” sebelum meninggalkan halaman.

Bantuan, Pertanyaan & Cadangan

Ada masalah, soalan atau cadangan penambahbaikan? Hantar di sini dan mesej akan terus masuk ke e-mel support MudahClaim.
🗺 Cari Jarak Perjalanan
Peta laluan

Sistem pilih laluan paling pendek secara automatik dan isikan jarak (km) ke baris tuntutan. Peta akan dilampirkan di belakang borang bila anda cetak.

Senarai Semak Dokumen TuntutanWP1.4
SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN TUNTUTAN PERJALANAN
ARAHAN: Semak dokumen dan tandakan (√). Sila ikut susunan dokumen seperti di bawah.
✓ = fail sudah dimuat naik. ✗ = belum dimuat naik / belum disahkan. Tandatangan dan cop disahkan secara manual.
BILBORANG / DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKANPEMOHONUNIT KEWANGAN


Bahagian:
UNTUK KEGUNAAN UNIT KEWANGAN
□ Dokumen lengkap untuk proses bayaran
□ Dokumen dikembalikan kepada pemohon kerana:
Tandatangan & Cop:Tarikh:
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4
LAMPIRAN D
BORANG TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI WP1.4
BAGI BULAN TAHUN
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan :
Jawatan :
Gred :   Kelayakan (kadar auto):
No. Akaun Bank :
Nama Bank :
No. Telefon (Pejabat/Bimbit) :
Pendapatan (RM) Gaji (RM) :
Elaun-elaun (RM) :
Jumlah (RM) :
Kenderaan Kereta Motosikal
Jenis/ Model: Jenis/ Model:
No. Pendaftaran: No. Pendaftaran:
Alamat Pejabat
Alamat Rumah Pegawai yang Didaftarkan di Kementerian/Jabatan
*Alamat Rumah Pemandu/ Juruiring/ Pengiring Rapat/ Pengawal Peribadi yang Didaftarkan di Kementerian/Jabatan (jika berkaitan)
*Alamat Rumah Majikan (Anggota Pentadbiran/ Pegawai Pengurusan Tertinggi Gred Jusa B dan ke atas) (jika berkaitan)
- Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi.
*Ruangan ini diisi oleh pegawai yang layak membuat tuntutan perjalanan di bawah PP WP1.6.
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
KENYATAAN TUNTUTAN
Tarikh Waktu Butiran Tuntutan Jarak (km)
Bertolak Tiba
JUMLAH
- Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi.
- Pegawai perlu menyatakan dengan jelas butiran tuntutan di kenyataan tuntutan seperti berikut: Perjalanan pergi dan pulang:
1. Lokasi tempat bertolak.   2. Lokasi tempat dituju.   3. Tujuan perjalanan.
4. Lain-lain tuntutan (sekiranya ada): (a) Caj/bayaran parkir; (b) Caj/bayaran tol sekiranya ada; (c) Elaun makan/harian sekiranya ada; (d) Tuntutan hotel/lojing sekiranya ada; dan/atau (e) Lain-lain tuntutan sekiranya ada.
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
A - KEMUDAHAN MAKAN MINUM
ELAUN MAKAN/ ELAUN HARIAN
(SEMENANJUNG MALAYSIA)		 ELAUN MAKAN/ ELAUN HARIAN
(SABAH/ SARAWAK/ WP LABUAN)
ELAUN MAKAN ELAUN MAKAN
Bahagian Makan Bil. Dituntut Bil. Hari RM Bahagian Makan Bil. Dituntut Bil. Hari RM
Sarapan Pagi (20%) Sarapan Pagi (20%)
Makan Tengah Hari (40%) Makan Tengah Hari (40%)
Makan Malam (40%) Makan Malam (40%)
Jumlah Jumlah
RM (Elaun Makan) x hari = RM (auto) RM (Elaun Makan) x hari = RM (auto)
ELAUN HARIAN ELAUN HARIAN
RM (Elaun Harian) x hari = RM RM (Elaun Harian) x hari = RM
Jumlah (RM) Jumlah (RM)
JUMLAH (A - KEMUDAHAN MAKAN MINUM)
B - KEMUDAHAN PENGINAPAN
BAYARAN SEWA PENGINAPAN (BSP)
(SEMENANJUNG MALAYSIA)		 BAYARAN SEWA PENGINAPAN (BSP)
(SABAH/ SARAWAK /WP LABUAN)
RM (BSP) x hari = RM
(Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) (kadar auto ikut gred)
[Resit : ]		 RM (BSP) x hari = RM
(Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan)
[Resit : ]
Jumlah Bayaran Sewa Penginapan RM Jumlah Bayaran Sewa Penginapan RM
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
ELAUN LOJING (SEMENANJUNG MALAYSIA) ELAUN LOJING (SABAH/ SARAWAK /WP LABUAN)
RM (Elaun Lojing) x malam = RM RM (Elaun Lojing) x malam = RM
Tarikh Lojing: Alamat Lojing:
Jumlah Elaun Lojing RM Jumlah Elaun Lojing RM
JUMLAH (B - KEMUDAHAN PENGINAPAN) RM
- Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi.
C - KEMUDAHAN PENGANGKUTAN
ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
Jenis Kenderaan Kiraan Kilometer Jarak (km) Kadar Sekilometer (RM) Jumlah (RM)
Kereta 500 km pertama RM /km
501 km dan seterusnya RM /km
Motosikal 500 km pertama RM /km
501 km dan seterusnya RM /km
Elaun Motosikal (min. 12 hari sebulan) RM150 (atau EPK, mana lebih tinggi)
Motobot/ motosangkut 10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah RM sen/km
lebih dari 10 k.k. hingga 25 k.k. RM sen/km
lebih dari 26 k.k. RM sen/km
Basikal Lebih dari 10 hari (mana-mana lebih tinggi) RM90 sebulan (atau) sen/km
10 hari dan kurang RM sen/km
Jumlah Elaun Perjalanan Kenderaan RM
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM
Teksi/Kereta Sewa/e-Panggilan [Resit : ]RM
Bas [Resit ]RM
Kereta Api [Resit ]RM
Motobot/Feri [Resit ]RM
Kapal Terbang [Resit… ]RM
Lain-lain [Resit… ]RM
Jumlah Tambang Pengangkutan AwamRM
JUMLAH (C – KEMUDAHAN PENGANGKUTAN)RM
- Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi.
D - KEMUDAHAN LAIN
ELAUN BANTUAN GAJI PEMANDU
RM300.00RM
RM250.00RM
( km x RM0.20) [maksimum RM200.00 sebulan]RM
( km x RM0.15) [maksimum RM160.00 sebulan]Jumlah RM
ELAUN HIDUP PEMANDU
Semenanjung Malaysia : malam x RM30.00RM
Sabah/Sarawak/Labuan : malam x RM40.00Jumlah RM
BELANJA PELBAGAI
Komunikasi [Resit ]RM
Dokumentasi [Resit ]RM
Dobi [Resit ]RM
Caj Senjata Api [Resit ]RM
Lebihan Bagasi / Pembungkusan [Resit… ]RM
Tempat Letak Kereta [Resit/Penyata Touch&Go/Lain-lain ]RM
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
Tol [Resit/Penyata Touch&Go/RFID/Lain-lain : ]RM
Tambang feri (RORO) [Resit… ]RM
Bayaran berkaitan kesihatan [Resit… ]RM
Kemasukan ke Premis/Kawasan [Resit… ]RM
Bayaran Passport [Resit… ]RM
Bayaran Yuran Kursus / Prasyarat Kursus / Ujian [Resit ]RM
Lain-lain [Resit ]RM
Jumlah Belanja PelbagaiRM
ELAUN GANTIAN TETAP
Bermalam Tidak Bermalam
2/3 x [ RM (Elaun Makan) + RM (Elaun Lojing)] x hari = RM 2/3 x [ RM (Elaun Harian) x hari = RM
Jumlah Elaun Gantian Tetap   RM Jumlah Elaun Gantian Tetap   RM
JUMLAH (D – KEMUDAHAN LAIN)RM
E – BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN
RM50.00 X hariRM
JUMLAH (E – BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN)RM
F – ELAUN SARA HIDUP
Luar Kawasan Ibu Pejabat Dalam Kawasan Ibu Pejabat
RM x hari RM RM x hari RM
RM x hari RM RM x hari RM
JUMLAH RM JUMLAH RM
JUMLAH (F – ELAUN SARA HIDUP)RM
JUMLAH KESELURUHAN TUNTUTAN (A + B + C + D + E + F) RM
Pekeliling Perbendaharaan MalaysiaWP1.4
PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa:
(a) perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;
(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan bertugas rasmi yang berkuat kuasa dan/atau peraturan berkursus yang berkuat kuasa;
(c) perbelanjaan yang tidak disokong dengan resit berjumlah sebanyak RM telah sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya;
(d) perbelanjaan yang disokong dengan resit bukan atas nama saya berjumlah sebanyak RM telah sebenarnya dilakukan dan dibayar bagi pihak saya atas urusan rasmi dan tuntutan adalah berdasarkan kelayakan saya;
(e) semua butiran yang dinyatakan di atas adalah tepat dan benar dan saya bertanggungjawab terhadap semua maklumat yang dinyatakan; dan
(f) sekiranya saya mengemukakan tuntutan palsu, saya boleh dikenakan tindakan di bawah seksyen 18, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] (Kesalahan dengan maksud untuk memperdayakan prinsipal oleh ejen) dan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A) 395/1993].

Tarikh:         ……………………………………..
(Tandatangan Pemohon)
PENGESAHAN
Berdasarkan pengakuan yang dinyatakan oleh pegawai yang memohon, disahkan bahawa perjalanan tersebut telah dilaksanakan atas urusan rasmi dan kelayakan tuntutan pegawai mematuhi peraturan kewangan yang berkuat kuasa.
Tarikh: ……………………………………..
(Tandatangan)
……………………………………..
(Nama)
……………………………………..
(Jawatan)
b.p. Ketua Setiausaha/ Pegawai Pengawal
PENDAHULUAN DIRI (JIKA ADA)
Pendahuluan Diri diberiRM
Tolak: Tuntutan sekarangRM
Baki dituntut/Baki dibayar balikRM
Catatan: Tuntutan perjalanan boleh dilaksanakan melalui Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS) tertakluk kepada arahan yang ditetapkan dari semasa ke semasa.